Ihr Investitionsberater und Projektleiter. Nichts spricht lauter als Erfolg in der Praxis. Deshalb präsentieren wir Ihnen ein konkretes Praxisbeispiel aus dem Bereich der Digitalisierung. Erfahren Sie, welche Möglichkeiten Matik für Sie eröffnen kann.
Unsere Methoden für Ihr Wachstum
Einführung eines Dokumentenmanagementsystems mit Fördermittel für ein internationales Maschinenbauunternehmen
Wir begleiten Sie von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung.
Einführung eines DMS
Es sollte das Papier abgeschafft werden.
Viele handschriftliche Notizen führten im Dokumentenworkflow zu intransparenten Informationen. Hauptziel war die Schaffung eines besseren Liquiditätsmanagement. Denn gestaute Belegflüsse führten zu unplanbaren Liquiditätsauswirkungen.
Das Dokumentenmanagementsystem (DMS) war die Lösung. Doch damit das System auch gute Ergebnisse liefern konnte, musste Transparenz in den Abläufen geschaffen werden, um diese später auch in einen digitalen Prozessen zu wandeln.
Beispiel einer Prozesslandkarte
IST-Prozesse Buchhaltung
Die erste Ist-Analyse zeigte, das immer noch sehr viele Papierbelege aus unterschiedlichen Quellen zusammengeführt werden.
Diese Daten waren wichtig um die Anforderungen an das DMS zu definieren. Es wurden danach die restlichen Papierquellen durch Gespräche mit den externen Lieferanten umgestellt und eine zentraler Datenworkflor erarbeitet.