Wir unterstützen Unternehmer bei Reorganisation und Investition
Mit klaren Prozessanalysen, professionellem Projektmanagement von Digitalisierungsmaßnahmen, KI-Integration sowie Förderanträgen und Kreditmittelbeschaffung - für messbares Wachstum und volle Kontrolle.

Das sind wir

Struktur und Orientierung für wirksame Veränderungen

MATIK steht für klare Strukturen und fundierte Entscheidungen in komplexen Organisationen. Gegründet von Henrik Apke verbindet MATIK strategische Beratung mit einem tiefen Verständnis für Prozesse und operative Abläufe. Unser Anspruch ist es, Lösungen zu entwickeln, die nachvollziehbar, umsetzbar und im Alltag wirksam sind, statt theoretischer Konzepte ohne praktischen Nutzen.

Wir unterstützen Unternehmen dabei, Ordnung in gewachsene Strukturen zu bringen, Prozesse sauber aufzusetzen und digitale Werkzeuge sinnvoll einzuführen. Dabei arbeiten wir transparent, pragmatisch und mit einem klaren Fokus auf nachhaltig wirksame Verbesserungen im operativen Alltag. Gleichzeitig senken wir Investitionskosten durch die gezielte Nutzung von Fördermitteln, sei es für Software, Gebäude oder Maschinen. Darüber hinaus sichern wir die finanzielle Grundlage für Vorhaben durch fundierte Businesspläne und unser Netzwerk zu Banken und Finanzierungspartnern.

Wer wir sind

Berater visualisiert Unternehmensprozesse und Zusammenhänge auf einer Glaswand.
60
+
Kunden
5
+
Jahre Erfahrung
130
+
Projekte

Warum eigene Reorganisationsprojekte nie wirklich zum Ziel führen

Viele Reorganisationsprojekte entstehen aus Kostendruck – angestoßen durch Controlling oder Geschäftsführung und anschließend an Betriebsleitung, technische Leitung oder Vertriebsleitung delegiert. Doch genau dort liegt häufig das Problem: Die Verantwortlichen sind stark ins Tagesgeschäft eingebunden und versuchen seit Jahren, bestehende Abteilungen und Prozesse kontinuierlich zu verbessern. Für eine grundlegende Neuausrichtung fehlt oft der neutrale Blick von außen. In der Praxis bleibt dadurch häufig unklar, wo man beginnt, wie echte Arbeitsabläufe sichtbar werden und welche Maßnahmen wirklich Wirkung zeigen. So entstehen aus gut gemeinten Sanierungsprojekten schnell Halbmaßnahmen ohne klare Umsetzungsstrategie.

Wir unterstützen Unternehmen dabei, Reorganisationsprojekte strukturiert anzugehen, Prozesse objektiv zu analysieren und daraus konkrete Maßnahmen für eine nachhaltige Umsetzung abzuleiten.

Unsere Prozesslandkarten

Unklare Abläufe

Warum Digitalisierung und KI-Integration oft ins Leere laufen

In vielen Organisationen fehlt eine gemeinsame Sicht auf Abläufe und Verantwortlichkeiten. Prozesse sind über Jahre gewachsen, selten vollständig beschrieben und nur begrenzt nachvollziehbar. Dadurch geht täglich viel Zeit durch manuelle Tätigkeiten, Abstimmungen und Nacharbeit verloren.
Ohne Klarheit darüber, wo diese Zeit gebunden ist, wird KI häufig punktuell eingesetzt, statt Prozesse gezielt zu optimieren. Das Potenzial, Zeit zurückzugewinnen und Mitarbeitende zu entlasten, bleibt so ungenutzt.

Unsere KI-Lösungen

Geschäftsleute in einer Besprechung zur Beratung, Digitalisierung und Prozessoptimierung im Unternehmen.

Unklare Förderlandschaft

Warum Förderpotenziale häufig ungenutzt bleiben

Viele Unternehmen wissen, dass Fördermittel existieren, haben aber keinen klaren Überblick über Programme, Voraussetzungen und Zeitfenster. Informationen sind fragmentiert, Zuständigkeiten unklar und Förderthemen werden oft erst dann betrachtet, wenn Investitionen bereits geplant oder beschlossen sind.
So bleiben Förderpotenziale ungenutzt oder werden zu spät berücksichtigt, obwohl sie einen spürbaren Beitrag zur Wirtschaftlichkeit von Projekten leisten könnten.

Unsere Fördermittel

Geschäftsleute analysieren gemeinsam Diagramme und Kennzahlen in einem Meeting zur Prozessoptimierung.

Unklare Anforderungen bei Finanzierungen

Warum Finanzierungen oft abgelehnt werden

Immer wieder erleben wir, dass Hausbanken Finanzierungsvorhaben für Investitionen ablehnen. In vielen Fällen liegt das nicht am Vorhaben selbst, sondern an fehlenden oder unklaren Details in der Darstellung. Oft fehlt eine klare Erläuterung des konkreten Nutzens. Ebenso werden wichtige Hintergründe zum Unternehmen nicht ausreichend dargestellt, etwa zu Produkt, Wettbewerb, Marktsituation, Unternehmensstruktur oder zum Gründerteam. Auch eine nachvollziehbare Liquiditäts- und Rentabilitätsplanung über einen Zeitraum von drei Jahren ist häufig nicht klar ausgearbeitet.

Genau hier setzen wir an. Wir unterstützen bei der strukturierten Aufbereitung von Finanzierungsvorhaben und begleiten den Austausch mit Hausbanken sowie mit Unternehmens- und Förderbanken aus unserem Netzwerk.

Unsere Businesspläne

Unsere Expertise, für Ihren nächsten Schritt nach vorn

Große Investition geplant? So gelingt der Start richtig.
Prozesslandkarte auf Papier zur Darstellung und Analyse von Unternehmensprozessen.

Prozesslandkarten

Wir visualisieren Abläufe, Rollen und Schnittstellen klar und verständlich. Dadurch werden Engpässe, Doppelarbeiten und versteckte Risiken sichtbar. Die Prozesslandkarten bilden die Grundlage für gezielte Optimierungen, effizientere Zusammenarbeit und nachhaltige Verbesserungen im gesamten Unternehmen.
Datenfluss-Icon für digitale Prozesse und Automatisierung
Prozessaufnahme
Augen-Icon für Transparenz und Überblick
Prozessvisualisierung
Dashboard mit Kennzahlen und Diagrammen zur Datenanalyse und digitalen Prozessoptimierung im Unternehmen.

KI-Lösungen

Auf Basis präziser Prozessanalysen entwickeln wir individuelle Konzepte für den Einsatz von KI. Wir identifizieren konkrete Anwendungsfelder, die echten Nutzen stiften, und sorgen für eine wirtschaftlich sinnvolle, schnelle und nachvollziehbare Umsetzung. So entsteht Schritt für Schritt ein messbarer Mehrwert.
Glühbirnen-Icon für Ideen, Innovation und KI-Lösungen
KI-Potenzialanalyse
Routen-Icon für strukturierte Prozessschritte und Vorgehen
Prozessautomatisierung
Personen analysieren Diagramme und Kennzahlen zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im Unternehmen.

Businesspläne für Finanzierungsvorhaben

Wir erstellen bank- und investorenfähige Businesspläne, die Markt, Finanzen und Risiken realistisch abbilden und Entscheidungen erleichtern. Unsere Businesspläne überzeugen durch klare Struktur, fundierte Marktanalysen und nachvollziehbare Finanzplanungen. So entstehen ideale Voraussetzungen für erfolgreiche Finanzierungsgespräche.
Datenfluss-Icon für digitale Prozesse und Automatisierung
Prozessaufnahme
Augen-Icon für Transparenz und Überblick
Prozessvisualisierung
Person analysiert Unternehmensprozesse mit Haftnotizen an einer Glaswand zur Digitalisierung und Prozessoptimierung.

Fördermittelcheck und Fördermittelanträge

Wir prüfen Ihre Ausgangslage und identifizieren passende Zuschüsse oder Kreditprogramme für Digitalisierungs-, Energieeffizienz-, Automatisierungs- oder Innovationsprojekte. Anschließend übernehmen wir die vollständige Antragstellung und begleiten die Kommunikation mit Förderstellen – für maximale Sicherheit und schnelle Bewilligung.
Münz-Icon für Fördermittel und finanzielle Vorteile
Investitionsstrategie
Link-Icon für weiterführende Informationen
Fördermittelmanagement

Was Unternehmen mit uns erreichen

Nachvollziehbare Prozesse

Wir passen uns Ihren Anforderungen an und reagieren schnell, um stets die bestmögliche Lösung zu bieten.

Minimierte Investitionskosten

Ihr Anliegen hat Priorität. Wir sind jederzeit erreichbar und unterstützen Sie zuverlässig und persönlich.

Bis zu 50% Zuschuss

Wir legen größten Wert auf Qualität – in jedem Detail, bei jedem Prozess und bei jeder Lösung, die wir liefern.

So arbeiten Wir

Klar in der Analyse. Stark in der Umsetzung.

Ausgangslage, schaffen Transparenz über Strukturen und Zusammenhänge und entwickeln Lösungen, die sich klar priorisieren und nachhaltig umsetzen lassen. Dabei stehen Wirtschaftlichkeit, Wirkung und eine pragmatische Umsetzung stets im Fokus.

In einem 90 minütigen Erstgespräch gehen wir gezielt in Ihre konkreten Themen und Herausforderungen. Gemeinsam betrachten wir Ihre Arbeitsprozesse im Detail und machen sichtbar, wo Engpässe, ineffiziente Abläufe oder ungenutzte Potenziale liegen. Sie entscheiden dabei, in welchen Bereichen wir tiefer einsteigen. Ob Vertrieb, Projektierung oder operative Abläufe, wir schaffen Klarheit darüber, wie Ihr Unternehmen heute wirklich arbeitet und wo konkrete Ansatzpunkte für Verbesserungen und den sinnvollen Einsatz von KI liegen. Bereits in diesem ersten Termin entstehen neue Perspektiven und eine klare Einschätzung, welche nächsten Schritte sinnvoll sind.

Kostenloses Erstgespräch

Bereit für den ersten Schritt?

Jetzt Potenziale entdecken – kostenlos & unverbindlich

Deine Vorteile mit Matik

Mit Erfahrung aus zahlreichen Projekten schaffen wir Klarheit in komplexen Strukturen und entwickeln Abläufe, die nachhaltig tragen. Wir strukturieren Prozesse, setzen klare Prioritäten und schaffen so die Grundlage für fundierte Entscheidungen und stabiles Wachstum.
Unsere Fördermittelkompetenz auf Bundes, Landes und regionaler Ebene ermöglicht es, Investitionen gezielt, sicher und wirkungsvoll umzusetzen, von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Realisierung.

+50%
mehr Produktivität durch klar strukturierte Prozesse
+28%
Kostenvorteil durch passgenaue Lösung
+45%
Staatliche Förderung sichern

Was wir meistens vorfinden …

Das sagen unsere Kunden

Kostenlose Erstberatung anfragen

"Eine sehr kompakte und effiziente Antwort auf unsere Kernfragen. Besten Dank für die effektive Zusammenarbeit "
Björn Upadek
Deichblick GmbH
"Durch die Prozesslandkarte von Matik haben wir unsere Abläufe erstmals vollständig durchblickt – jetzt läuft alles transparenter, schneller und kontrollierter."
Andreas Dittrich
adivision GmbH
"Sehr beeindruckend, dass unsere Digitalisierungsmaßnahmen gefördert werden konnten."
Stephan Berlemann
KREIENBAUM Neoscience GmbH
"Matik hat unsere Prozesse im ERP-System blitzschnell verstanden und optimiert – die Zusammenarbeit war effektiv, klar und nachhaltig."
Thorsten Schweers
Stubbe Dreh-, Fräs- und Feinwerktechnik GmbH
"Durch die Analyse konnten wir einen zentralen Prozess komplett neu aufsetzen – heute läuft alles schneller, klarer und spart uns jeden Monat bares Geld."
Stephan-Lee Mickens
Mickens Elektro GmbH

Häufige Fragen in der Zusammenarbeit mit uns

Die Zusammenarbeit mit MATIK schafft Klarheit, Struktur und eine belastbare Entscheidungsgrundlage. Gemeinsam schauen wir auf deine aktuelle Ausgangssituation, erkennen Potenziale und zeigen dir, welche nächsten Schritte wirtschaftlich sinnvoll sind. Dabei geht es nicht nur um einzelne Maßnahmen, sondern um das Zusammenspiel aus Organisation, Prozessen, Digitalisierung, KI, Fördermitteln, Finanzierung und Investitionsplanung. So entstehen Lösungen, die nachvollziehbar, umsetzbar und auf messbaren Nutzen ausgerichtet sind.
Nach dem Erstgespräch vertiefen wir gemeinsam die Themen mit dem größten Potenzial. Je nach Ausgangslage analysieren wir Prozesse, prüfen Fördermöglichkeiten, strukturieren Investitionsvorhaben, entwickeln Businesspläne oder begleiten Digitalisierungs- und KI-Maßnahmen. Darauf aufbauend leiten wir konkrete Handlungsempfehlungen ab, priorisieren die nächsten Schritte und unterstützen dich bei der Umsetzung. Ziel ist eine klare, wirtschaftlich sinnvolle Vorgehensweise, die zu deinem Unternehmen passt.
Der Aufwand für dich bleibt bewusst überschaubar. Zu Beginn brauchen wir Einblicke in deine aktuelle Situation, deine Ziele und relevante Unterlagen. Die Strukturierung, Analyse, Aufbereitung und Ableitung konkreter Maßnahmen übernehmen wir. Wir arbeiten so, dass dein laufender Betrieb möglichst wenig belastet wird. Du bringst dein Wissen über dein Unternehmen ein – wir schaffen daraus Klarheit, Orientierung und eine umsetzbare Grundlage für Entscheidungen und Maßnahmen.
MATIK begleitet nicht nur die Analyse und strategische Ausrichtung, sondern auch die Umsetzung der definierten Maßnahmen. Je nach Projekt unterstützen wir dich bei Prozessoptimierung, Digitalisierung, KI-Integration, Fördermittelbeantragung, Businessplan-Erstellung oder Finanzierungsvorbereitung. Dabei arbeiten wir eng mit dir und, wenn sinnvoll, mit passenden Partnern, Banken, Förderstellen oder Umsetzungspartnern zusammen. So bleibt es nicht bei Konzepten, sondern es entstehen konkrete Ergebnisse.
MATIK verbindet strategische Beratung mit operativem Verständnis und einem klaren Blick auf Wirtschaftlichkeit. Wir betrachten nicht nur einzelne Themen isoliert, sondern bringen Prozesse, Investitionen, Digitalisierung, Fördermittel und Finanzierung in einen sinnvollen Zusammenhang. Statt vorgefertigter Konzepte entwickeln wir Lösungen aus deiner konkreten Unternehmensrealität heraus. Dadurch entstehen Maßnahmen, die verständlich, realistisch und im Alltag umsetzbar sind.
Björn Gieschen und Henrik Apke von Matik analysieren eine Prozesslandkarte zur Digitalisierung und Prozessoptimierung.
Wir machen Prozesse, Entscheidungen und Investitionen wirksam.

Investieren mit Klarheit

Matik erkennt Potenziale, visualisiert Prozesse und kombiniert das mit passender Förder- und Finanzierungsstrategie – für Investitionen mit Wirkung.

Prozessaufnahme vor Ort
Visualisierung auf Prozesslandkarten
Förderstrategie für nachhaltige Investitionen

Kostenloses Erstgespräch

Matik-Berater skizziert digitale Prozesse und Optimierungspotenziale auf einer Glaswand.
Unsere Kunden
Logo der Württembergischen Versicherung
Logo von Wieland Antriebstechnik
Logo von WEYTRONIK Electronic Manufacturing Services
Logo von Stubbe Dreh-, Fräs- und Feinwerktechnik GmbH
Logo von SECALFLOR
Logo von RITAG Armaturenwerk
Logo der RHD Rechnungsstelle AG
Logo von Mickens Elektro
Logo von HadSol Engineering IT
Logo von FRERK
Logo von DEICHBLICK
Logo der BUD Invest Group
Logo von AKON Robotics
Logo von Koch+Thüner