Prozesskosten-Rechner
Finden Sie heraus, wie viel Budget Ihr Unternehmen jährlich durch Doppelarbeit, ständige Rückfragen und ineffiziente Informationssuche verliert.
Die Werte dienen als Orientierung für interne Prozesskosten.
Das tatsächliche Einsparpotenzial hängt von Prozessreife, Systemlandschaft und Umsetzungsqualität ab.
Team und Suchaufwand iHier erfassen Sie, wie viele Personen regelmäßig mit administrativen Prozessen arbeiten und wie viel Zeit pro Tag durch Suchen, Nachfragen oder fehlende Informationen verloren geht.
Grundlage für verlorene Zeit im Verwaltungs- und Büroalltag.
Doppelte Datenerfassung iGemeint ist Zeit, die entsteht, wenn identische Daten mehrfach in Listen, Formularen, E-Mails, ERP-Systemen oder anderen Tools eingetragen werden.
Wie oft werden identische Daten mehrfach erfasst?
Mehrfachprüfungen iHier geht es um Aufwand durch wiederholtes Kontrollieren, Freigeben oder Abstimmen desselben Vorgangs, weil Verantwortlichkeiten oder Prozessschritte nicht eindeutig sind.
Wie häufig werden Vorgänge mehrfach geprüft?
Arbeitstage pro Jahr iWählen Sie, ob die Berechnung auf einem Vollzeitjahr, einem Teilzeitjahr oder einem eigenen Wert basieren soll. Der Wert bestimmt, wie viele Tage pro Jahr der tägliche Zeitverlust hochgerechnet wird.
Hinweis: Vollzeit entspricht 220 Arbeitstagen, Teilzeit 110 Arbeitstagen pro Jahr.
Berechnungslogik iDie Berechnung ist eine Orientierung: Minuten pro Tag werden auf die gewählten Arbeitstage hochgerechnet und mit Mitarbeiterzahl sowie internem Stundensatz bewertet.
Der Rechner addiert doppelte Datenerfassung, Suchzeiten und Mehrfachprüfungen pro Mitarbeiter und Arbeitstag. Daraus entstehen Jahresstunden, Prozesskosten sowie ein orientierendes Einsparpotenzial von 20 bis 40 Prozent durch transparente Prozesslandkarten.